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近日，黑龙江省财政厅政府采购管理办公室发布《关于征求政府采购档案管理办法意见的函》（以下简称《档案管理征求意见的函》），意见反馈截止时间为10月30日。

《档案管理征求意见的函》明确了政府采购档案归集应符合以下要求：(一)政府采购档案必须规范完整、内容齐全；(二)档案资料中的签名、印鉴等真实有效；(三)政府采购档案资料除特殊情况外均应为原件。

《档案管理征求意见的函》提出，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。鼓励采购人、采购代理机构利用信息技术手段归集、保存政府采购电子档案，电子档案应当符合《电子档案管理办法》(国家档案局令第22号)等相关法律法规的要求。

政府采购档案包括采购预算、采购意向、采购需求、采购计划、采购方式变更审批、单一来源采购审批前公示、采购进口产品审核、委托代理协议等前期文件资料；采购文件及其澄清或修改情况、采购公告、资格预审公告、答疑等文件资料；投标(响应)文件及其补充和修改内容、撤回记录投标人资格审查、开标记录和录音录像等开标文件资料；专家抽取、采购人代表授权、评审过程及评审报告等评审文件资料；中标(成交)通知书、中标(成交)公告等中标(成交)文件资料;采购合同及其补充、修改、中止或终止、履约验收资金支付等文件资料；质疑及答复、投诉处理等文件资料；其他与采购项目、采购过程及采购项目完成情况有关的文件资料。

政府采购档案从采购结束之日起至少保存十五年。采购结束之日以履约验收合格之日起算，因其他原因导致未能按期履约验收的，以签订政府采购合同之日起算。

原文如下：

来源：政府采购信息